日報アプリ 機能紹介 | よかよかワークス
🚛 重機回送・運送業 専用

現場が、もっとラクになる。
スマホ一台で完結する日報アプリ

元トレーラードライバーが設計した、現場目線の業務管理システム。退勤ボタンを押すだけで日報PDFが自動生成されます。

一日の流れが、
そのままアプリになっている

🌅
STEP 1

出勤・車両点検入力

アプリを開いて出勤。まず日常点検の入力画面が表示されます。点検を完了しないと次に進めない設計で、抜け漏れゼロを実現。

🍶
STEP 2

アルコールチェック入力(出勤時)

点検完了後にアルコールチェックの入力画面へ。法令で義務付けられた記録を自然な流れで確実に残せます。

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STEP 3

出庫完了 → 仕事を追加ボタン出現

出庫が完了して初めて「仕事を追加」ボタンが表示されます。手順を飛ばせない設計で、ヒューマンエラーを防止します。

📋
STEP 4

業務入力(2〜3件)

搬入・回送・荷卸しなど、その日の業務を入力。荷主・積荷内容・場所をスマホからサクッと登録。現在地ボタン1回で積込地・荷卸地の住所が自動入力されます。

🏠
STEP 5

帰庫 メーター・アルコールチェック入力

帰庫時の走行メーターとアルコールチェック(帰庫時)を入力。給油はレシートを写真撮影するだけで完了です。

STEP 6

退勤 or 乗り換え・号車選択

帰庫完了後に「退勤」または「号車を変えて続行」を選択。退勤ボタンを押した瞬間に日報PDFが自動生成されます。

📍 ドライバー目線のキラー機能

いまいる場所が、
そのまま住所になる。

ボタンを1回タップするだけで、GPSが現在地を取得して積込地・荷卸地の住所を自動入力。キーボードは一切不要です。

ドライバーの入力ミスがなくなり、管理者には正確な住所データが自動で蓄積されます。

ワンタップ入力 住所ミスゼロ 正確データ蓄積
🚚 業務入力 / 積込地
積込地
未入力
📍
現在地を取得する
ワンタップで自動入力
↓ GPS取得・自動入力
積込地(自動入力済)
佐賀県佐賀市駅前中央1-2-3
手入力ゼロ・ミスゼロ
🛡️

普通に使うだけで、監査書類が自動で揃います

運送業の監査で必要な3点セットが、業務フローの中で自然に記録されます。

  • ✅ 乗務記録(日報)
  • ✅ 日常点検記録
  • ✅ アルコールチェック記録(点呼記録)

重機回送業だから、
必要だった機能。

📡

リアルタイム運行実績共有

朝Aさんが搬入した重機を、夕方Bさんが引き上げに行く——そんな重機回送ならではのパターンに完全対応。「直近の運行実績」タブからリアルタイムで前のドライバーのデータを確認できます。

📍

GPS位置情報で電話確認を激減

「あの重機、結局どこに置いたっけ?」という電話が激減。GPS(緯度・経度)で正確な位置を把握できるため、電話する場合も会話が短く済みます。

🔍

Looker Studio連携 全件検索

重機を1ヶ月設置→1ヶ月後に引き上げ、というケースにも対応。Looker Studioと連携し、過去データをすべて遡れる全件検索を実現。セキュリティフィルターでアプリの動作は軽快なまま。

ベテランの「頭の中」を、
チーム全員で共有する。

📖

荷主図鑑

よく行く荷主先の情報をまとめた図鑑機能。ハンバーガーメニューからすぐにアクセスできます。ベテランだけが知っている行き先情報をデジタル化。

🗺️

ワンタップでGoogleマップ

荷主先のGoogleマップをワンタップで表示。住宅街の中や初めて行く現場でも、地図をすぐ確認できます。

📞

ワンタップで電話発信

荷主の電話番号をワンタップで発信。番号を探す手間ゼロ。営業時間も確認できるので、無駄な電話を減らせます。

⚠️

現場の注意事項・備考欄

「ここは左折で入ること」「駐車は奥のスペースへ」など、現場ごとの暗黙知を備考欄に記録。新人ドライバーでもベテラン並みの現場対応が可能になります。

📱

スマホ・タブレット・PC 全対応

クラウド型だからどこからでもアクセス可能。社長が自宅のスマホから夜間運行を確認、日報の承認も外出先から完結します。

🏠

自宅・外出先から確認・承認

会社のパソコンがなくても大丈夫。インターネットにつながればどこからでも運行状況の確認・日報の承認・点検記録のサインができます。

社長のスマホが、
管理室になる。

🗺️ 地図ビュー / 運行実績確認

「あの重機、どこ?」が
地図を見るだけでわかる。

管理者画面から「直近の運行実績」を開くと、ドライバーの積込地・荷卸地がGoogleマップ上にピン表示されます。右パネルにはドライバー名・積荷内容・重量・実車距離・GPS地図・時刻が一覧表示。

「あの重機どこに置いた?」の確認電話が、ゼロになります。

GPS地図確認 積込地・荷卸地を可視化 確認電話ゼロへ
📍
📋 業務詳細
ドライバー名
鈴木 四郎
乗務号車
4号車
積荷内容
資材一式
重量(t)
10
実車距離(km)
22
積込地GPS
🗺️
荷卸地
筑紫野市二日市北1-2
💴 運賃入力(管理者用)

未確認の業務だけが
上がってくる。請求漏れゼロ。

「運賃入力(管理者用)」ビューを開くと、運賃がまだ入力されていない業務だけが一覧表示されます。ドライバー名・荷主・積荷・重量・走行距離が一目でわかり、確認が終わったら運賃を入力するだけ。

未確認アラートと組み合わせることで、請求漏れが構造的に発生しない仕組みを実現します。

未確認のみ自動表示 請求漏れゼロ 荷主別・日付別で確認 確認後に運賃入力
💴 運賃入力(管理者用)
全て
がんがん
ごり鳥
どでか北
月日ドライバー号車積荷内容重量状態
01/31鈴木 四郎4号車資材一式10t⚠ 未確認
01/31松本 三12号車敷骨資材5t⚠ 未確認
04/07池田3号車F45 545410t⚠ 未確認
04/07池田4号車ZX200 12320t⚠ 未確認
03/15渡辺 七郎7号車資材一式15t✓ 確認済
🔍 点検確認(管理者用)

点検記録が全件残る。
管理者サインもスマホから。

ドライバーが毎朝入力した日常点検記録が、管理者画面に一覧で蓄積されます。DriverID・車両ID・車両タイプ・原動機の始動状態など全項目が確認でき、管理者が確認者名と日時を入力してサインすれば完了。

次回点検予定日の設定もでき、点検漏れを管理者が把握できます。

全点検記録を一覧表示 管理者サイン機能 次回点検予定日管理 監査書類として保存
🔍 点検確認(管理者用)
点検日時DriverIDVehicleID車両タイプ始動状態
2026/04/09 18:23池田1号車Sトレーラー
2026/04/09 17:36池田1号車Sトレーラー
2026/04/04 10:35池田3号車セルフ
2026/03/30 07:12小林 九郎1号車Sトレーラー
✍️ 管理者サイン
池田
よかよか
管理者確認日時2026/04/09 22:23
次回点検予定日未設定
送信する →
📊 Looker Studio ダッシュボード

売上・走行距離・荷主別。
経営数字が一目でわかる。

Googleが提供するBIツール「Looker Studio」と連携し、アプリのデータをリアルタイムでグラフ化。車両別の売上合計・走行距離、荷主別の売上比率、ドライバー別の実績など、経営判断に必要な数字が一画面で確認できます。

月次の売上推移、稼働率の低い車両の把握、主要荷主への依存度確認など、データを使った経営の第一歩に。

車両別売上・走行距離 荷主別売上比率 月次推移グラフ リアルタイム更新
📊デモ分析ダッシュボード最終更新: 2026/4/9
売上合計
¥95,727,000
総走行距離
18,024 km
車両別 売上合計(棒グラフ)
1号車S (31.1%)
1号車L (12.7%)
6号車 (8.1%)
8号車M (7.6%)
その他 (40.5%)
📄 請求書自動発行

スマホからでも、パソコンからでも。
いつでも請求書が発行できる。

日報に記録された運行データが自動で集計され、荷主・期間を選んでボタンを押すだけでプロ品質の請求書PDFが完成。メール送付まで自動化できます。

1
運賃を確認
未確認アラートで
請求漏れゼロ
ドライバーが入力した業務のうち、運賃が未確認のものだけが一覧表示。確認して金額を入力するだけ。
2
📅
荷主・期間を選択
荷主と対象月を
選んで送信
スマホでもパソコンでも操作可能。荷主名と対象期間を選んでボタンを押すだけ。
📄
PDF自動生成・送付
プロ品質の請求書が
自動完成
明細・合計・消費税・振込先まで自動で揃った請求書PDFが生成され、メール送付まで自動化できます。
📱
スマホからでも発行できる
会社のパソコンは不要

請求書の発行はスマホ・タブレット・パソコン、どこからでも操作できます。月末に会社に戻らなくても、外出先や自宅から請求書を発行して送付まで完結。

スマホ対応 タブレット対応 PC対応 24時間いつでも
日報データから自動集計
転記ミス・計算ミスはゼロ
自動で入る内容
✓ 日付・積込地・荷卸地
✓ 品目・重量・実車距離
✓ オプション作業名・金額
✓ 基本運賃・売上合計
自動で計算される内容
✓ 課税対象合計
✓ 消費税(10%)
✓ 税込請求合計
✓ 適格請求書対応
BEFORE → AFTER
❌ これまで
日報を見ながら
エクセルに手打ち
→ 計算ミス・漏れ
→ 月末に残業
✅ これから
ボタン1つで
PDF自動生成
→ ミスゼロ・漏れゼロ
→ どこでも即発行
▼ 実際に出力される請求書
請 求 書
INV-3a70992f
よかよかワークス
佐賀県○○市○○町X-X
適格請求書登録事業者
対象期間
2026/01/01 ~ 01/31
発行日
2026/01/31
請求先
どでか建設
(鳥栖支店)
御中
ご請求金額(税込)
¥2,822,600
うち消費税 ¥256,600
ご請求明細
日時 積込→荷卸 品目 OP 金額
01/01春日市→直方市砂利待機料¥48,000
01/01太宰府→大野城足場資材待機料¥43,000
01/03博多区→鳥栖市資材一式ユニック¥65,000
01/04筑紫野→春日市土砂祝日割増¥85,000
… 全51件の明細
請求合計(税抜)¥2,566,000
消費税(10%)¥256,600
ご請求合計(税込) ¥2,822,600
✨ 日報データから自動生成 · ボタン1つで完成
📱
スマホから
外出先・現場から
いつでも発行可能
💻
パソコンから
会社・自宅の
PCからも完全操作
🕐
24時間・いつでも
月末の残業ゼロ
締め日に間に合う

まずは無料相談から、
気軽にどうぞ。

「うちみたいなアナログな会社でも使えるの?」そんな疑問、大歓迎です。
難しいIT用語は使いません。現状の「一番しんどいこと」を聞かせてください。

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