現場が、もっとラクになる。
スマホ一台で完結する日報アプリ
元トレーラードライバーが設計した、現場目線の業務管理システム。退勤ボタンを押すだけで日報PDFが自動生成されます。
一日の流れが、
そのままアプリになっている
出勤・車両点検入力
アプリを開いて出勤。まず日常点検の入力画面が表示されます。点検を完了しないと次に進めない設計で、抜け漏れゼロを実現。
アルコールチェック入力(出勤時)
点検完了後にアルコールチェックの入力画面へ。法令で義務付けられた記録を自然な流れで確実に残せます。
出庫完了 → 仕事を追加ボタン出現
出庫が完了して初めて「仕事を追加」ボタンが表示されます。手順を飛ばせない設計で、ヒューマンエラーを防止します。
業務入力(2〜3件)
搬入・回送・荷卸しなど、その日の業務を入力。荷主・積荷内容・場所をスマホからサクッと登録。現在地ボタン1回で積込地・荷卸地の住所が自動入力されます。
帰庫 メーター・アルコールチェック入力
帰庫時の走行メーターとアルコールチェック(帰庫時)を入力。給油はレシートを写真撮影するだけで完了です。
退勤 or 乗り換え・号車選択
帰庫完了後に「退勤」または「号車を変えて続行」を選択。退勤ボタンを押した瞬間に日報PDFが自動生成されます。
いまいる場所が、
そのまま住所になる。
ボタンを1回タップするだけで、GPSが現在地を取得して積込地・荷卸地の住所を自動入力。キーボードは一切不要です。
ドライバーの入力ミスがなくなり、管理者には正確な住所データが自動で蓄積されます。
普通に使うだけで、監査書類が自動で揃います
運送業の監査で必要な3点セットが、業務フローの中で自然に記録されます。
- ✅ 乗務記録(日報)
- ✅ 日常点検記録
- ✅ アルコールチェック記録(点呼記録)
重機回送業だから、
必要だった機能。
リアルタイム運行実績共有
朝Aさんが搬入した重機を、夕方Bさんが引き上げに行く——そんな重機回送ならではのパターンに完全対応。「直近の運行実績」タブからリアルタイムで前のドライバーのデータを確認できます。
GPS位置情報で電話確認を激減
「あの重機、結局どこに置いたっけ?」という電話が激減。GPS(緯度・経度)で正確な位置を把握できるため、電話する場合も会話が短く済みます。
Looker Studio連携 全件検索
重機を1ヶ月設置→1ヶ月後に引き上げ、というケースにも対応。Looker Studioと連携し、過去データをすべて遡れる全件検索を実現。セキュリティフィルターでアプリの動作は軽快なまま。
ベテランの「頭の中」を、
チーム全員で共有する。
荷主図鑑
よく行く荷主先の情報をまとめた図鑑機能。ハンバーガーメニューからすぐにアクセスできます。ベテランだけが知っている行き先情報をデジタル化。
ワンタップでGoogleマップ
荷主先のGoogleマップをワンタップで表示。住宅街の中や初めて行く現場でも、地図をすぐ確認できます。
ワンタップで電話発信
荷主の電話番号をワンタップで発信。番号を探す手間ゼロ。営業時間も確認できるので、無駄な電話を減らせます。
現場の注意事項・備考欄
「ここは左折で入ること」「駐車は奥のスペースへ」など、現場ごとの暗黙知を備考欄に記録。新人ドライバーでもベテラン並みの現場対応が可能になります。
スマホ・タブレット・PC 全対応
クラウド型だからどこからでもアクセス可能。社長が自宅のスマホから夜間運行を確認、日報の承認も外出先から完結します。
自宅・外出先から確認・承認
会社のパソコンがなくても大丈夫。インターネットにつながればどこからでも運行状況の確認・日報の承認・点検記録のサインができます。
社長のスマホが、
管理室になる。
「あの重機、どこ?」が
地図を見るだけでわかる。
管理者画面から「直近の運行実績」を開くと、ドライバーの積込地・荷卸地がGoogleマップ上にピン表示されます。右パネルにはドライバー名・積荷内容・重量・実車距離・GPS地図・時刻が一覧表示。
「あの重機どこに置いた?」の確認電話が、ゼロになります。
未確認の業務だけが
上がってくる。請求漏れゼロ。
「運賃入力(管理者用)」ビューを開くと、運賃がまだ入力されていない業務だけが一覧表示されます。ドライバー名・荷主・積荷・重量・走行距離が一目でわかり、確認が終わったら運賃を入力するだけ。
未確認アラートと組み合わせることで、請求漏れが構造的に発生しない仕組みを実現します。
| 月日 | ドライバー | 号車 | 積荷内容 | 重量 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/31 | 鈴木 四郎 | 4号車 | 資材一式 | 10t | ⚠ 未確認 |
| 01/31 | 松本 三 | 12号車 | 敷骨資材 | 5t | ⚠ 未確認 |
| 04/07 | 池田 | 3号車 | F45 5454 | 10t | ⚠ 未確認 |
| 04/07 | 池田 | 4号車 | ZX200 123 | 20t | ⚠ 未確認 |
| 03/15 | 渡辺 七郎 | 7号車 | 資材一式 | 15t | ✓ 確認済 |
点検記録が全件残る。
管理者サインもスマホから。
ドライバーが毎朝入力した日常点検記録が、管理者画面に一覧で蓄積されます。DriverID・車両ID・車両タイプ・原動機の始動状態など全項目が確認でき、管理者が確認者名と日時を入力してサインすれば完了。
次回点検予定日の設定もでき、点検漏れを管理者が把握できます。
売上・走行距離・荷主別。
経営数字が一目でわかる。
Googleが提供するBIツール「Looker Studio」と連携し、アプリのデータをリアルタイムでグラフ化。車両別の売上合計・走行距離、荷主別の売上比率、ドライバー別の実績など、経営判断に必要な数字が一画面で確認できます。
月次の売上推移、稼働率の低い車両の把握、主要荷主への依存度確認など、データを使った経営の第一歩に。
スマホからでも、パソコンからでも。
いつでも請求書が発行できる。
日報に記録された運行データが自動で集計され、荷主・期間を選んでボタンを押すだけでプロ品質の請求書PDFが完成。メール送付まで自動化できます。
請求漏れゼロ
選んで送信
自動完成
請求書の発行はスマホ・タブレット・パソコン、どこからでも操作できます。月末に会社に戻らなくても、外出先や自宅から請求書を発行して送付まで完結。
✓ 品目・重量・実車距離
✓ オプション作業名・金額
✓ 基本運賃・売上合計
✓ 消費税(10%)
✓ 税込請求合計
✓ 適格請求書対応
エクセルに手打ち
→ 計算ミス・漏れ
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難しいIT用語は使いません。現状の「一番しんどいこと」を聞かせてください。
