運送会社の「あるある」課題、アプリ1本で解決した話——元トレーラードライバーが現場目線で作ったシステム
rollcake385カテゴリ: 導入事例 / 運送業DX
タグ: 日報デジタル化, AppSheet, Google Workspace, 運送業, DX推進, 勤怠管理
「帰ってきてから確認」が限界を生む
運送会社の管理者なら、こんな経験はないでしょうか。
月末の締め日が近づくたびに、業務を終えたドライバーへ電話を入れる。
「今の仕事、何キロ走った？」「積み荷は何だった？」「場所の確認させて」
日報が紙やExcelで管理されている場合、ドライバーが会社に戻るまで情報がわかりません。
締め日前は特に、この確認作業だけで管理者の時間と余裕が大幅に奪われていきます。
さらに複雑なのが、**「朝に積み込んだドライバーと、夕方に引き上げに行くドライバーが別」**というケース。
例えば大きな現場や工場だと、「結局現場、工場の中のどこだった？？」という電話確認は日常茶飯事ですよね、
そのたびスマホや配車表を開いて「誰が行ったのか」、「どこへ行ったのか」「何を運んだか」全て確認しないといけません。
確認ができてようやく指示を出したり、「OOさんが行ったみたいだから、確認しといて」というしかありません。
これは特定の会社の話ではありません。紙・Excelで運用している運送会社の多くが、同じ課題を抱えています。
解決のカギは「現場を知っているか」
よかよかワークスの代表は、元トレーラードライバーです。
重機運搬・低床幅広トレーラーに乗り、時には1,000kmを走る長距離輸送から、ユニック車に乗りクレーン作業なども行ってきました。
このシステムは、会議室で設計されたものではありません。休日のパーキングエリアでトレーラーの中にノートPCを持ち込み、「自分たちの仕事に本当に使えるもの」を考えながら作り上げました。
だからこそ、現場のリアルな課題に直結しています。
導入したのはこの2つだけ
- Google Workspace（クラウドのデータ管理・共有基盤）
- AppSheet（スマホで使えるアプリ画面）
大掛かりな専用システムは不要です。多くの運送会社がExcelでデータをまとめていますが、その延長線上で使えるのがこの組み合わせの強みです。
何が変わるのか——Before / After
❌ Before：帰庫後にしか情報が届かない
- ドライバーが戻るまで当日の業務データがわからない
- 月末に電話で走行距離・運賃を一件ずつ確認
- 紙の日報・点検記録を事務所で保管・管理
- 走行距離を毎回手入力（前回との差分を自分で計算）
✅ After：リアルタイムで把握、入力負担も激減
- スマホからその場で日報入力 → 管理者はリアルタイムで確認可能
- 位置情報の共有 → 「どのトラックに乗って誰がどこで積込荷卸したかピンポイント」が電話なしでわかる
- 走行距離の自動計算 → ドライバーが入力するのは帰庫時のメーター値のみ。前回データから差分を自動で算出
- 運転士日報・点呼記録・日常点検記録がPDFで自動生成 → 監査対応書類が自動で揃う、紙の保管スペース不要
「監査書類が自動で揃う」のは想像以上に大きい
運送業には、行政の監査対応として一定期間の書類保管義務があります。
点呼記録や日常点検記録を紙で管理している場合、保管スペースの確保はもちろん、いざ監査が来た時に必要な書類をすぐに出せるかどうかの不安もあります。
このシステムでは、ドライバーがアプリで入力した内容をもとに、PDFが自動生成されます。 書類はクラウド上に保存されるため、物理的なスペースが不要になり、必要な時にすぐ取り出せます。
費用感：大手SaaSと比べてどうか
運送業向けの大手SaaSのホームページをご覧いただければわかりますが、専用システムは事務員さんの人件費と比べると安く見えるかもしれません。しかし月額費用は決して小さくありません。
よかよかワークスのシステムは、月額５万からお使いいただけます。大手専用システムと比べて、圧倒的にコストを抑えられます。
そして何より——このシステムは24時間365日、休まず動き続けます。 深夜の長距離輸送でも、早朝の配送でも、管理者が寝ている間もデータは蓄積されています。
現場を知っているから、使えるシステムになる
「DX」という言葉は聞こえはいいですが、現場を知らない人が作ったシステムは、結局使われなくなります。
ドライバーにとって入力が面倒なら続きません。管理者にとって確認しにくければ意味がありません。
よかよかワークスは、運送業の現場経験をもとに、「現場の人が本当に使えるか」を最優先に設計しています。
まずは話を聞いてみませんか？
導入のご相談は無料で承っております。
「うちの規模でも使えるのか」「今のExcel管理からどう移行するのか」など、お気軽にご相談ください。
よかよかワークス｜中小運送会社のDX推進パートナー
yokayoka-works.com
